Einführung: Sie wollten schon immer einmal einen Aktenvernichter ausprobieren, sind sich aber nicht sicher, ob er das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen ist. Hier ist, was Sie wissen müssen, bevor Sie in eines investieren.
So bauen Sie einen perfekten Aktenvernichter.
Es gibt viele verschiedene Arten von Aktenvernichtern auf dem Markt, und es kann schwierig sein zu wissen, welcher die richtige Wahl für Sie ist. Um die Entscheidung zu erleichtern, überlegen Sie, welche Art von Papier Sie vernichten möchten. Die am häufigsten zu vernichtende Papierart ist Büro- oder Legalpapier. Aber auch andere Papierarten wie Quittungen und Krankenakten können mit einem geeigneten Aktenvernichter erfolgreich vernichtet werden.
Um den richtigen Aktenvernichter für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen:
-Die Größe des Aktenvernichters, den Sie benötigen
-Die Papiersorte, die Sie schreddern möchten
-Der Preis, den Sie für die Qualität des Aktenvernichters zu zahlen bereit sind
-Der Platz, den Sie zum Aufbewahren des zerkleinerten Papiers benötigen
-Die Zeit, die Sie warten müssen, bis das geschredderte Papier geliefert wird
Die Vorteile der perfekten Papiervernichtung.
Wer Papier spart, spart Geld. Und wenn Sie Geld sparen, können Sie mit diesem Geld eine Menge Dinge tun. So können Sie beispielsweise günstigere Papierprodukte paper shredder kaufen oder damit höherwertige Materialien in Ihrem Papierzerkleinerungsbetrieb bezahlen.
So sparen Sie Geld bei der Papiervernichtung.
Eine Möglichkeit, bei der Papiervernichtung Geld zu sparen, besteht darin, ein Budget festzulegen und sich daran zu halten. Wenn Sie herausfinden, wie viel Geld Sie jeden Monat für die Papiervernichtung ausgeben müssen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
-Wie viel Abfall fällt jeden Monat in Ihrem Büro an? Wenn die Antwort hoch ist, dann reduzieren Sie Ihre Ausgaben für die Aktenvernichtung;
-Was sind die durchschnittlichen Kosten verschiedener Papiersorten? Ist es billiger, recyceltes oder neu hergestelltes Papier zu verwenden? Dies wird dazu beitragen, festzulegen, wie viel Einsparungen durch die Verwendung von Recyclingpapier anstelle von neuem erzielt werden können;
-Wie viele Blätter A4-Papier werden pro Tag geschreddert? Wenn die Antwort unter dem Durchschnitt liegt, führt eine Reduzierung Ihrer Ausgaben für zerkleinertes Papier wahrscheinlich zu insgesamt höheren Einsparungen.
- Wie viele Tassen Kaffee pro Tag trinkt eine durchschnittliche Person? Wirkt sich diese Koffeinmenge auf die Kosten von shreddedPaper aus?
So wird perfektes Aktenvernichten zum Erfolg.
Bevor Sie mit dem Schreddern beginnen, ist es wichtig, den richtigen Aktenvernichter für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Aktenvernichters berücksichtigen müssen: die Größe Ihres verarbeiteten Papiers, die Art des Papiers, das Sie vernichten möchten (z. B. weiß oder braun), und die Art der gewünschten Verarbeitung tun (z. B. schneiden, falten und sortieren).
Generell gilt: Je größer die Maschine ist, desto mehr Zeitungen oder Zeitschriften können Sie auf einmal verarbeiten. Wenn Sie jedoch nur mit kleinen Papiermengen pro Tag oder pro Charge zu tun haben, kann eine kleinere Maschine ausreichend sein. Darüber hinaus können einige Maschinen auch andere Arten von Medien wie Fotos und Videos verarbeiten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Größe und Art des Aktenvernichters Ihren Anforderungen am besten entspricht, wenden Sie sich an einen erfahrenen Techniker in Ihrem örtlichen Papierunternehmen oder Geschäft, bevor Sie mit dem Zerkleinern beginnen.
So schreddern Sie Papier sicher.
Stellen Sie beim Schreddern von Zeitungen oder Zeitschriften sicher, dass alle Blätter ordnungsgemäß zerkleinert sind, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Andernfalls kann es zu Datenverlusten oder sogar zu physischen Schäden an Geräten während der Verarbeitungsphasen kommen. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Blätter mit einheitlichen Methoden in Ihrem gesamten Zerkleinerungssystem geschreddert werden – zum Beispiel mit starken Klebestreifen von Publishers Clearing House anstelle von einzelnen Stückchen-Schreddermethoden.
Wie man perfekt geschreddertes Papier herstellt.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um perfekt geschredderte Papiere zu gewährleisten:
1) Wählen Sie die richtige Zeitungs- oder Zeitschriftensorte – viele Druckereien akzeptieren sowohl weißes als auch braunes Papier gleichermaßen gut. 2) Beginnen Sie damit, bis auf etwa ein Drittel des Blattgewichts alles abzuschneiden (das „Pflanzenabfall“-Ende) – dies hilft, Papierstau zu vermeiden Staus später 3) Bringen Sie einen oder mehrere Klebestreifen direkt an jeder Kante des Substrats an (d. h. die äußeren Abdeckungen auf Zeitungspapierseiten), achten Sie darauf, nicht zu überziehen – dies hält den Klebstoff an Ort und Stelle, bis alles andere zerkleinert ist
Sobald Sie diese Schritte befolgt haben, werden Ihre zerkleinerten Papiere in Form und Farbe sehr einheitlich sein. Darüber hinaus sind sie leicht zu verarbeiten und enthalten keine schädlichen Chemikalien oder Rückstände.
Abschluss
Mit dem richtigen Aktenvernichter für Ihre Bedürfnisse wird die perfekte Aktenvernichtung zum Erfolg. Durch die Wahl der richtigen Maschine für Ihre Papierverarbeitungsanforderungen können Sie Geld sparen und dafür sorgen, dass Ihr Zerkleinerungsbetrieb reibungslos läuft. Darüber hinaus kann die Verwendung der richtigen Methoden zum Schreddern von Papier dafür sorgen, dass es perfekt aussieht – so wird sichergestellt, dass jedes Blatt Papier perfekt geschreddert wird.
